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EZoForm 小編

提升工作效率的秘密武器：五款精選辦公工具推薦！

在當今快節奏的工作環境中，有效管理時間和資源成為了提高生產力的重要關鍵。隨著技術的不斷進步，各種提升工作效率的工具應運而生，不僅可以幫助我們更好地組織和計劃工作，還能促進團隊之間的溝通與協作。選擇合適的辦公工具，可以讓我們在繁忙的工作中保持頭腦清晰，提高工作質量和效率。以下...

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無紙化辦公：如何掌握表單的權限管理

隨著科技的進步，無紙化辦公已經成為現代辦公的一種趨勢。無紙化不僅能夠節約資源，還能提高工作效率。在這個過程中，數位表單扮演著重要的角色，但同時也帶來了新的挑戰：如何有效地管理表單的權限。

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電子表單的應用情境：簡化辦公流程，提升人員效率！

想要導入電子簽核系統？管理者的四種可能想法企業在導入系統前，大多都知道目的是為了什麼，但對於鮮少接觸系統、且沒有資訊人員配置的傳統企業或小公司來說，可能是為了因應市場趨勢或其他因素而導入，但這會產生不知道將系統如何與實際情況作結合運用的問題，導致短期企業沒有看見實質的「商...

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Workflow 與 BPM 的差異？該如何選擇？

目錄｜什麼是 Workflow？｜什麼是 BPM？｜Workflow 與 BPM 之間的相似處｜Workflow 與 BPM 之間的差異｜Workflow 與 BPM 該如何選擇大數據時代下，企業為了提升工作效率、節省工作流程，以及降低營運成本，開始導入相關流程...

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網頁內嵌表單大幅提升作業效率！

在資訊科技蓬勃發展的時代，利用數位技術滿足業務需求已是現階段企業持續推進的目標，以流程管理為例，各家企業在營運上都有一套改善工作流程的方法，將優化藍圖提供給資訊工程師客製化實現，為的就是要讓內部作業更有效率！內嵌表單的前後差異...

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利用 Excel 協同辦公會遇到什麼問題？

目錄｜前言｜表單內容異動風險問題｜表單權限管理問題｜表單簽核流程問題｜表單儲存與搜尋問題｜表單資料共享問題｜結論 Excel 在所有人、甚至所有企業中一直都是非常盛行的統計數據處理工具，擁有淺顯易懂的操作介面、豐富的函數公式，以及多種圖表的統計功能，讓我們每每...

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四象限分析法，檢視表單工具使用狀態

每家企業填寫申請表的模式不盡相同，有的遵循傳統，手寫紙本表單上簽呈，利用人工傳遞，讓每位主管簽核；有的則是使用 Email 或傳遞訊息的方式，提出者描述申請需求，主管再給予意見回傳。但是這些不正式且沒有規範的流程，難道不害怕紙張遺失找不到，或是那些訊息是可以被刪除，根本沒有...

EZoForm 小編

將每種申請系統化，統一管理所有資訊

您一定覺得EZoForm是最佳得力助手！您是否有過以下類似經驗呢？背景② 公司內部的採購單和請款單是使用紙本申請，有些又可以使用電子郵件申請，這樣無法將資料集中管理，上班就花了一大半的時間在統整這些資訊。而同仁請假卻是用口頭或訊息告知，在完全沒有依據的情況下，很難保障...

EZoForm 小編

將歷史紀錄儲存，全文檢索擁有您想要的

您一定覺得EZoForm是最佳得力助手！您是否有過以下類似經驗呢？背景① 老闆的急件！詢問去年專案申請內容，竟然沒辦法10分鐘內就提供，在一陣手忙腳亂後，就算資料找到也交出去了，但老闆對自己的印象有可能已經大打折扣。...