工務現場長期依賴紙本記錄,無論是施工現場檢點表、安全檢查表,還是材料記錄,這些管理方式存在資料遺失、記錄錯誤、耗時且難以共享等諸多問題,嚴重影響管理效率與施工品質。
以營造工程為例,隨著工地規模的擴大與管理需求的提升,越來越多建設公司意識到,無紙化與數位化管理已成為必然趨勢,並積極創造E化工務管理!
中冠資訊利用 EZoForm 智慧表單 打造工務表單流程管理系統,旨在解決營造工程傳統管理中的痛點,大幅提升工地管理效率、減少錯誤並降低成本,同時實現即時跨部門溝通。以下是本系統帶來的核心優勢:
自定義表單,靈活應對各種需求
支援不同類型的工務需求,無論是建築、土木還是市政工程,皆可根據實際狀況彈性設計檢查表與簽核流程,靈活滿足各類工務管理需求。
提升作業效率與資料精確性
數位化檢查表減少手寫錯誤,提升資料精確度,並使項目管理更加順暢。記錄可即時更新至雲端,讓所有相關人員能第一時間獲得最新資料,實現高效溝通。
降低管理成本,提升整體效益
系統提供自動化流程,減少人工傳遞與審核時間;透過全文檢索可快速搜尋資料,協助管理者有效降低運營成本,讓人力資源專注於更具戰略性的任務。
支援行動裝置,隨時隨地管理工地
系統支援手機和平板裝置,現場人員可隨時隨地填寫和查看表單資料,不再受限於特定地點,極大提升現場作業效率,尤其適合需要頻繁巡檢和多地管理的項目。
無紙化作業,環保又高效
無紙化管理減少紙張浪費,並讓文件儲存與管理更方便。使用電子化檢查表避免了資料遺失,減少人工歸檔的時間與空間需求,使工地作業更加環保且高效。
打造E化工務管理 方便又省時
工務表單流程管理系統透過數位技術,徹底革新傳統工地的管理模式,使日常運營更加高效、透明且易於掌控。
傳統作業模式 | ⭐ 作業 E 化升級 ⭐ |
工班進場時,各工種找簽到薄輪流簽名 | 進場告知單線上化,E化簽名板加速簽名 |
手機暫存缺失照片,待空閒時使用電腦製作缺失報告表 | 手機拍照直接上傳系統的缺失紀錄表,簡化作業流程 |
人工傳遞紙本檢查表,容易拖延 | 檢查表線上化系統,系統自動傳遞,縮短作業時間 |
紙本表單散落在各處,難以管理 | 系統歸納所有資料,且定時備份下載,統一管理表單 |
紙本資料太多,查找表單耗時費力 | 全文檢索,快速搜尋需要的表單 |
如果您的企業也面臨紙本作業的挑戰,這套系統將是您實現無紙化管理的理想夥伴!
系統功能詳細介紹:
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📧 chuang.icsc@gmail.com
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