加速簽核時程，提升工作效率－提醒功能

【EZoForm 智慧表單】加速簽核時程，提升工作效率：電子表單提醒功能

當提交電子表單後，最擔心的通常是是否能在預期時間內得到批准，以確保專案進度或簽核流程不受影響。為了解決這一問題，EZo 團隊在系統中精心設計了一項功能：電子表單提醒功能（如圖一），讓你可以即時發送提醒，確保簽核人員不遺漏任何簽核環節。有了提醒功能，不僅可以減少等待和不確定性，還能有效提升工作效率。

圖一：提醒時間設定畫面

在填寫表單基本資料時，設定 首次提醒（*註一）與 再次提醒（*註二）的時間。

（*註一）簽核者收到表單多久後，申請人可執行提醒

（*註二）與前次提醒間隔多久後，申請人可再次提醒

圖二：主辦匣提醒按鈕畫面

申請人提交表單後，在主辦匣可以點選 發送提醒 或 再次提醒 的按鈕（如圖二），透過系統讓簽核者收到通知（Email or LINE Notify）尚有待處理的電子表單須簽核，即可加快簽核時程，也能防止表單遺漏簽核！

圖三：Email 提醒訊息示意圖

圖四：LINE Notify 訊息示意圖

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